COMPTE RENDU de L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de la  Section de Paris Ile de France du CEGFC, qui s’est déroulée le SAMEDI 7 JANVIER 2012 à 09h15 à la Fondation  de la France Libre, 59 rue Vergniaud 75013 PARIS.
_______________________________________________________________________

Ordre du Jour :
- Rapport moral et d'activité par le Président. Questions, approbation.
- Rapport financier par le Trésorier. Questions, approbation.
- Renouvellement partiel du bureau de la Section. 3 postes sont à renouveler.
- Questions diverses
_________________________________________

Rapport Moral présenté par Jean LEGRAND – Président de la section

La section de Paris regroupe 158 membres dont 64 sont présents ou représentés.

Les permanences au nombre de 20 cette année ont eu une fréquentation moyenne de 12 personnes. Il s’est tenu deux réunions générales, regroupant une vingtaine de personnes, en plus de l’Assemblée Générale.

Nous avons participé à l’exposition de Brie-Comte-Robert en février, où la fréquentation a été assez décevante, ainsi qu’au Congrès de Lille, début juin, où la section était représentée par le Président. Là encore, la fréquentation a été très décevante. De même, la journée « Portes Ouvertes » (8 octobre) de la FFG a représenté un déplacement et des efforts inutiles ; en raison d’une fréquentation quasi-nulle, nous n’envisageons plus d’y participer.
Nous avons également été présents lors des Assises de la Généalogie, tenues aux Archives Militaires de Vincennes. Les présentations et la visite du site ont été instructives.

Le Président a représenté la section lors de tous les CA à Besançon.

Visites extérieures :

2011    3 visites : Assemblée Nationale, Mont-Valérien, Cimetière du Père-Lachaise.

2012 :  la première aura lieu le vendredi 16 mars dans l’après midi à la basilique de Saint Denis ; une autre visite aura lieu, si c’est possible, aux Archives Militaires de Vincennes, dans le courant de l’automne.

La bibliothèque de la section s’est enrichie par l’achat de nombreux livres et des éléments obsolètes ont été supprimés. Nous en profitons pour en refondre le catalogue.

Les relevés d’actes terminés et publiés en 2011 ;
-    La Longeville (EC1793-1902), 4862 actes
-    Villers-Saint-Martin (RP 1685-1792), 3373 actes
-    Le Frasnois (RP 1717-1793), 1050 actes tout juste terminés, bientôt publiés.

Les relevés d’actes en cours de réalisation :

-    Bonlieu (Jura) BMS, en relecture, 5332 actes
-    Besançon La Madeleine RP 1782-1792, en relecture
-    Hérimoncourt (Doubs) EC jusqu’en 1883 en cours
-    Villeneuve d’Amont (Doubs) RP et EC en cours
-    Grande-Combe-Chateleu (Doubs) EC en cours.

Les relevés en projet :

-    Romain (Doubs) RP  en attente de numérisation
-    Besançon La Madeleine  RP 1759-1779 en attente de  numérisation
-    Besançon (Indiana, Etats-Unis) en attente d’une réponse de faisabilité.
A noter que les numérisations sont désormais réalisées par une personne rémunérée, utilisant notre matériel.

Autres actions :
-    achat du logiciel « Filiatus »
-    actions diverses auprès de la FFG pour obtenir une amélioration de l’environnement informatique et du réseau à Pantin
-    articles pour le bulletin du CEGFC

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité des présents et représentés.


Rapport  financier présenté par Claude BOIBESSOT

Recettes : 1448,00 € (dont subventions du CEGFC : 1 300€)

Dépenses : 1338,43€ (dont poste 162,68€ ; achat de livres 115,39€ ; loyer FFG 600,00€)

Résultat pour 2011 : Excédent de 67,57€ (en 2010 : déficit de 611,26€) ;

Élections

3 mandats sont arrivés à échéance :
-    Claude Boibessot (bibliothécaire)
-    Denis Leclerc (vice-président)
-    Jean Legrand (président).

   Ces trois mandats ont été renouvelés à l’unanimité des présents et représentés.

Questions Diverses

La discussion porte sur la base de données Généabank, qui est mise à jour régulièrement, sur le forum « Racines » et les problèmes causés par les différentes conventions que les Archives Départementales font désormais signer aux associations et aux particuliers en ce qui concerne la réutilisation des données publiques. Certaines de ces conventions outrepassent largement les recommandations de la CNIL.
M. Lapetite rappelle qu’il passe une bonne partie de l’année dans le Jura et qu’il est disposé à donner un coup de mains, par des recherches suffisamment ciblées aux Archives, aux personnes intéressées par ce département.

 Compte rendu rédigé par Nelly PARIS, validé par Jean LEGRAND
                                                                               Le 10 janvier 2012