Astuces du Jour


Vous avez des astuces vous permettant de "faciliter" vôtre tâche ?
Ne les gardez pas pour vous....
Faites les nous parvenir pour publication:

16/10/2017
Les caractères sont trop petits.

Hyper simple sous Windows 10, par exemple ==> 
Paramètres Windows ==> Système ==> Affichage ==>
Personnaliser votre écran ==>
Faire glisser le curseur jusqu'à voir la taille des caractères souhaitée.
Cela prend 2 secondes et on ne modifie pas la résolution de l'écran.
Source :Robert Weinland


Rappel du 16 Janvier 2018 suite à une nouvelle demande

Bonjour,

Pourtant, la solution est très simple. Voilà comment procéder avec Windows 10.

- En bas à droite de l'écran sur la barre des tâches, cliquer sur l'icône rectangulaire,
puis sur le bouton 'Tous les paramètres'
- Sur la fenêtre 'Paramètres Windows' qui est alors affichée, sélectionner 'SYSTEME'
en cliquant sur l'icône (Affichage, notifications, applications, alimentation)
- Ensuite, cliquer sur 'Affichage' et finalement ajuster la taille des caractères affichés
à l'écran en la déplaçant le curseur'

--
Robert Weinland

 

27/04/2017
Question de Alain Paget G2HJ
Export Nom.

je me posai la question suivante en intégrant un nom de famille trouvé dans plusieurs départements:
j'ai créé une commune: Trouvé avec un code: 0000 dans laquelle je rentre tous les actes.
j'ai ainsi dans une seule un seul nom de famille pour x départements.
Donc comment exporter un nom d'une base comportant plusieurs communes et le réimporter dans une nouvelle base
cet export devra comporter tous les champs de Nimegue des NMDV
l'import me permettra d'avoir une base avec le nom de famille principal
est ce possible??


Réponse de Gilles:

Bonjour Pour compléter les réponses et pour simplifier ...
1°) vous faites votre recherche toutes communes confondues , tous types d'actes, sur la patronyme
en ayant eu soin de créer préalablement les homonymies ...
2°) une fois le résultat de la recherche affichée, faire 'Export actes'
3°) créez une commune du nom de votre patronyme (dans la même base ou une autre ...)
4°) Dans 'Outils' , 'Exp / Imp divers', 'Import d'une recherche' ; sélectionnez le fichier issu de l'export ... et OK



23/01/2017

Question : lettre accentuée

Lorsque je veux entrer un nouvel acte divers en cliquant sur Nouveau, le tableau vient mais si je veux mettre
une lettre accentuée comme dans Décharge, il refuse la lettre é et met Dcharge.
Antérieurement je n'avais pas ce problème.
Que dois-je faire pour remédier à ce problème ?

Réponse de Sandy-Pascal ANDRIANT

En fait, il faut d'abord créer le type d'acte non pas en cliquant sur le bouton à l'intérieur de l'acte mais en allant sur
la page d'accueil > pavé central > Type d'actes > Ajouter

Cette partie accepte les lettres accentuées.

On retrouve ensuite le nv type d'acte dans la liste de choix des relevés.

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07/03/2016

Question:

J’ai cherché - peut-être mal:-)  - mais pas trouvé s’il y a une astuce pour exporter l’ensemble d’une catégorie d'actes d’une base sans devoir le faire commune par commune.
Merci de me dire si cette possibilité existe.
Amicalement
Marie-Martine :

Réponses:
Bonjour
Faire un backup par type N ou M ou D avec Expoactes
avec Excel faire "ouvrir"
choisir "tous type de fichier"
choisir votre fichier .BEA et l'ouvrir
Puis choisir "Délimité" puis ";"
puis OK jusqu'au bout
ensuite recadrer les colonnes pour les mettre dans l'ordre a votre goût (celui de Nimègue)
Je voulais rajouter puis faire un Export en .csv ou autre pour l'adapter a Nimègue

Source :
Georges Alhinc
www.geneaubrac.fr

Petite précision : dans l’origine du fichier, il faut choisir 65001 : UNICODE (UTF8) -
et ne pas laisser Windows (ANSI) sinon il y a des soucis avec les caractères accentués.
Amicalement Marie-Martine


Pour le formatage nimegue vous avez les éléments pour le faire dans " Structure des fichiers V3 "

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08/02/2016

Formater une date après 1900 dans excel

La procédure de rectification est assez simple en excel:
1 Tri sur les dates
2 sélectionner la colonne dates aux format >= 1900 uniquement
3 Incorporer 4 colonnes vides à droite de la colonne vide
4 Activer l'onglet [Données] ensuite [Convertir]
5 Dans l'écran choisir Délimité ..Suivant
6 Entre le délimiteur actuel (/, - etc.) Suivant
7 Pour toute les 3 colonnes présentées Choisir TEXTE
8 Terminer

Si vous le désirez, reformater les Jours et Mois de 1 à 9 en 01 à 09
En indexant TOUT le fichier sur JOURS, idem pour mois
remplacer les 1.....9   par 01.......09

vérifiez  qu'il reste 2 colonne vides
CONCATENER les colonnes JJ, MM, AAAA
NB la colonne de concaténation doit être au format Standard et tirer la formule.

Sélectionner la colonne résultat de la concaténation et CTRL+c
et copier _*LES VALEURS*_ dans la dernière colonne vide.
Copier cette colonne à la suite des valeurs < 1900

Effacer les colonnes inutiles
Guy Bonemme
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Temps de migration des Bases ( lien)

Quelques utilisateurs vous font part de leur expérience

UTILISER Nimègue sous MAC ( lien )

Eternelle question de savoir si Nimègue fonctionne sur MAC. Un exemple de ce qui est possible de faire

Transcrire et visualiser sur 2 écrans ( lien )

Un petit tutoriel de comment utiliser 2 écrans pour la saisie des actes.

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Taille des écrans:

Vous pouvez revoir la taille de vos écrans comme vous voulez
Il suffit d'attraper le coin supérieur droit par exemple, et de mettre
l'écran à la taille et à l'emplacement souhaité ; Nimegue se souviendra de la taille
et de la position que vous avez adopté.
Gilles.

Définition de l'écran en saisie avec photos

Q : Quelle Définition  appliquer pour l'écran, afin d'éviter le  chevauchement dans la hauteur de la grille de saisie ,
sur l'image de  l'acte.

R:  Vous pouvez redimensionner les fiches de Nimègue comme vous le souhaitez et les déplacer comme vous voulez,
et donc choisissez la définition qui vous va le mieux (mais quand même recommandé supérieure à 800*600).
Gilles

Une seule ligne prise en compte

Q
:  J'ai reçu un relevé mais à l'import il ne prend qu'une seule ligne

R: Demandez à votre correspondant de vous envoyer le fichier sous format compressé

Pour une raison ignorée, lors du transfert, les lignes perdent leur retour à la ligne.
Donc en résultat il ne reste qu'une ligne avec tous les actes les uns derrière les autres sans discontinuité.
Ce phénomène ne se retrouve pas quand on compacte les fichiers à l'aide d'un outil de type, Winzip, Winrar et autres.
Gilles

Recherches sur les listes Année:

Sur les listes vous pouvez saisir dans les critères de tri/recherche , l'année
Sur le résultat d'une recherche vous pouvez trier la colonne date en croissant,
en décroissant, rechercher une date précise en cliquant dans le titre de la colonne ...
Gilles

Saisie des Patronymes et prénoms:

La V3 propose automatiquement ceux-ci au fur et à mesure de la frappe des caractères à condition de ne
pas partir d'une base vierge.
Gilles

Rubrique Exports/Divers

Q : il était possible dans Nimègue 2 d'exporter par catégories d'actes

R: Vous pouvez passer par les recherches
Exemple : * dans le patronyme (pour avoir tous les actes) ; sélection du type
d'acte : Recherche des actes divers ...Export ...
Gilles

Passer d'une fiche à une autre exemple °

Q:  Dans la version 3.0.1 de Nimègue je rencontre quelques petits soucis que je ne connaissais pas avec la version 2.0.8 :

la fin d'une saisie d'acte (par exemple de naissance) lorsque je veux enregistrer l'acte soit par enter sur le
clavier ou OK sur la fenêtre de saisie, elle se ferme à chaque fois, m'obligeant à une réouverture pour l'acte suivant.>

R : Vous utilisez les boutons 'Création individuelle' au lieu de 'Maj multiple'  (c'est comme en V2).
La 'Création individuelle' est faite quand vous avez un registre où vous retrouvez à la fois des actes de O X + mélangés
La 'Maj multiple' est à utiliser quand vous n'avez que des actes de O ou X ou +

Gilles

Les Constantes " Pictogramme K "

Contrairement à la V2 qui ne permettait que d'en créer 2, la V3 en propose la création illimitée.
Quand vous connaissez phrases ou mots revenant régulièrement vous pouvez créer votre liste.

Sinon, sur chaque fiche, le pictogramme "Constantes" vous ouvre la fenêtre de création.

Jean Louis Garret

Passer d'une version à une autre

Il n'est pas nécessaire de désinstaller une version lorsque vous passez d'une version en modification à une autre.
Exemple , vous êtes en V3.01 et voulez installer la V3.02. Il suffit  de procéder "comme si c'était une première installation"
La V3.02 va écraser la précédente et ne touche en aucun cas à vos bases.
Un petit rappel...toutes les versions cohabitent entre-elles c'est à dire que la V1 puis V2 et maintenant la V3 ne vont pas se "mélanger".
Donc aucun souci à se faire.
Jean Louis Garret

Fonction Recherches:

Q : lorsque je veux utilisé la fonction recherche d'une naissance , mariage , ou décès
exemple dans la version V2 il suffisait de se mettre sur mariage sans avoir à choisir la commune et toute la liste des
noms apparaissaient.

R :utilisez la fonction recherche en mettant un *
(astérisque) dans le patronyme et lancez la recherche O ou X ou + ou Divers ou
les 4 en même temps ; cela offre plus de souplesse pour les tris puisque toutes
les colonnes sont 'triables' et en plus on peut accéder plus directement
l'information en saisissant dans l'entête colonne le début du 'mot' recherché

Gilles

Q :je me suis dis en réimportant le fichier texte V3 en V2 sur la version V2 je conserverais ainsi cette fonction

R:on n'importe pas du V2 par un import V3 : il faut passer par un import V2 qui se trouve dans (vidéo) Exports/Imports divers

19/08/2009

Comment communiquer les relevés relatifs au résultat d´une recherche.

Exemple : Je recherche tous les actes dont il est fait mention dans un des lieux d´origine, une commune donnée.

1)      Effectuer la recherche en mettant * dans le patronyme
2)      Saisir dans le champ de recherche « Lieux d´origine ... » le lieu en question
3)      Lancer la recherche toutes communes (de relevés) et tous types d'actes confondus.
4)      Une fois le résultat affiché, cliquez sur le bouton « Export actes » vous obtenez un fichier texte
5)      Revenez à l´écran d´accueil  et créez une commune « Bidon » exemple : `Recherche lieux d´origine Marseille´
6)      Revenez à l´écran d´accueil  et cliquez sur le bouton « Exp / Imp divers
7)      La fenêtre étant affichée, cliquez sur le bouton « Import d´une recherche »
8)      Importez les données à partir du fichier obtenu suite à votre recherche

Nimègue vous chargera les actes de O X + et divers dans la commune `Recherche lieux d´origine Marseille´
La commune de l´acte d´origine est reportée automatiquement dans le champ `Libre´

Il vous suffit ensuite d´envoyer à votre correspondant un export classique de ces actes ...

Nb : Vous pouvez dédier un base à ce type de relevés issus de recherche et envoyer directement la base à votre correspondant ...

Cordialement   Gilles


28/08/2009
Anomalies dans, Noms, Prénoms, Professions


Je ne suis aperçu depuis quelques temps maintenant que suite, certainement de fichier non vraiment compatible,que j'avais quelques anomalies dans les noms, les prénoms, et les professions.
Je voudrait savoir si il existe une moyen de les lister et de pouvoir accéder aux fiches correspondantes pour les modifier?
Je m'explique, par exemple:
1) dans les prénoms, j'ai Frncois au lieu de François, et j'aimerait remplacer tous les premiers par l'orthographe exacte.
2) dans les professions, je retrouve des noms ou des dates, au lieu de les supprimer simplement, j'aimerait bien pourvoir accéder a l'enregistrement correspondant pour le corriger aussi.
Merci d'avance si vous avez des truc ou astuce afin d'y remédier.
Ps j'utilise la version V3.04c.

Cordialement. Alain Codron.

R: la métode dépendra du nombre ... si il y en a énormément, le mieux est de faire ça en dehors de Nimègue à partir d'un export

si non pour les prénoms, procédez par recherche en mettant *    dans le patronyme et lancez la recherche faire des tris successifs sur les colonnes pour repérer les prénoms mal écrits, double clic sur la ligne pour aller en mode fiche puis modif
Pour les professions, recherche sur profession ... idem allez en mise à jour de l'acte
quand terminé, faire dans profession, suppression des professions inutilisées
Gilles

09/10/2009
Changement affectation de lecteur


1°) je vous conseille d'installer Nimègue (je parle du logiciel et non des
données) sur chacun de vos micros (en général dans C:\Program Files)  ;
chaque exécutable aura son propre fichier paramètre NIMEGUE3.INI   ...

2°) Chaque exécutable ira chercher sur son micro le fichier paramètre
NIMEGUE3.INI qui contient l'adresse disque où sont stockées vos bases de
données

NB 1 : l'endroit où se trouve le fichier NIMEGUE3.INI varie en
fonction de la version de Windows Xp-Vista ... (voir vidéo de JL.GARRET sur ce
point.( N° 37 )

NB2 : la désinstallation de Nimègue ne supprime pas le fichier
NIMEGUE3.INI (c'est volontaire de ma part) ; il faut donc aller le supprimer ou
le modifier manuellement

3°) vous pouvez très bien pour une même base de données physique qui se
situe sur un disque dur externe avoir deux adresses différentes en fonction du
micro sur lequel il est branché : Disque E: par exemple sur le 1° micro et
disque G: sur le 2° ; il n'est pas utile d'avoir la même lettre pour désigner
le DD

Cordialement   Gilles

14/02/2010
Les Doublons


Q : Lors d'une Importation la comparaisons pour déterminer un doublons dans une
commune se fait sur le trinôme Date, Nom & Prénoms.
- En cas de doublon le nouvel acte est rejeté
- ce qui veut dire que si la personne a fait une correction dans un acte autre
que dans le trinôme de tri, cette correction n'est pas prise en compte ?
- Si la personne a fait une correction dans le trinôme Date, Nom & Prénoms,
Nimègue recrée une fiche ?

R :Il y a en plus la commune ..
.Autrement c'est oui à vos questions, vous avez parfaitement compris la logique.
Cordialement   Gilles

23/05/2010
Raccourcis Clavier

Vous pouvez les créer vous mêmes.
Clic droit sur un pictogramme, exemple Homonymies, choisir un raccourci clavier
Voir Vidéo N°19 en V3
JL

SUPPRIMER la totalité des Patronymes dans une base

Message du 02/01/2009 N° 13480
Supprimer ensuite les fichiers FIPTR.fic FIPTR.ndx
Cordialement Gilles

PS: ils vont automatiquement se recréer....

16/10/2010
Duplications

Q: Lorsque je tape le nom de l'épouse et s'il est féminisé, je modifie le nom du père pour qu'il ne soit pas féminisé. Si je reviens dans la case de l'époux et puis je reviens sur la case de l'épouse, la modification est appliquée. Par contre si je vais dans la case Témoins et que je reviens sur la case de l'épouse, le nom du père est de nouveau féminisé.

R :Cela vient du fait que vous avez coché dans 'Paramètre' la duplication automatique du patronyme qui a pour action d'initialiser automatiquement le patronyme du père par rapport à celui de l'individu
le phénomène est le même pour l'époux et que l'épouse (les pères ...)
le fait que le patronyme frappé soit réinitialisé automatiquement quand vous passez d'un onglet à un autre dépend de l'endroit (du champ) où vous étiez positionné avant de changer d'onglet ; le traitement de duplication est activé quand on sort du champ patronyme de l'individu.
Donc pour moi ce n'est pas une erreur.
Bien cordialement
Gilles

18/03/2011

Q: Je n'arrive pas à annuler un patronyme mémorisé
R: Placez le curseur ***à la fin*** du patronyme, le glisser, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, vers l'avant et faites supprimer, puis saisissez le nouveau patronyme.
Pour l'enregistrer, double cliquez sur ce nouveau patronyme.

MAUREL Henri

08/02/2016

Formater une date après 1900 dans excel

La procédure de rectification est assez simple en excel:
1 Tri sur les dates
2 sélectionner la colonne dates aux format >= 1900 uniquement
3 Incorporer 4 colonnes vides à droite de la colonne vide
4 Activer l'onglet [Données] ensuite [Convertir]
5 Dans l'écran choisir Délimité ..Suivant
6 Entre le délimiteur actuel (/, - etc.) Suivant
7 Pour toute les 3 colonnes présentées Choisir TEXTE
8 Terminer

Si vous le désirez, reformater les Jours et Mois de 1 à 9 en 01 à 09
En indexant TOUT le fichier sur JOURS, idem pour mois
remplacer les 1.....9   par 01.......09

vérifiez  qu'il reste 2 colonne vides
CONCATENER les colonnes JJ, MM, AAAA
NB la colonne de concaténation doit être au format Standard et tirer la formule.

Sélectionner la colonne résultat de la concaténation et CTRL+c
et copier _*LES VALEURS*_ dans la dernière colonne vide.
Copier cette colonne à la suite des valeurs < 1900

Effacer les colonnes inutiles
Gu Bonemme


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